Dordrecht Sociaal zet zich in voor het welzijn van alle inwoners van Dordrecht. Met een breed scala aan diensten en projecten streven we naar een inclusieve en ondersteunende samenleving, waarin iedereen zich gehoord en geholpen voelt. Wij geloven in de kracht van samenwerking en zijn op zoek naar een enthousiaste Directie Assistent die onze organisatie komt ondersteunen.
Functieomschrijving
Als Directie Assistent bij Dordrecht Sociaal bied je onmisbare ondersteuning aan zowel de directie als een aantal managers van verschillende afdelingen. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, terwijl jij de organisatie, coördinatie én administratie achter de schermen soepel laat verlopen. Met jouw talent voor organiseren en scherp inzicht in het stellen van prioriteiten, ben jij de kracht die zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Taken en verantwoordelijkheden:
In jouw rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan zowel de directie als een gedeelte van het managementteam, waardoor zij zich op hun kerntaken kunnen richten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de complexe agenda’s van de directie en managers, waarbij je afspraken plant en vergaderingen coördineert. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, waarbij je e-mails, telefoontjes en andere correspondentie afhandelt.
Wie zoeken wij?
- Je hebt bij voorkeur een MBO 4 of HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Directiesecretaresse/Managementassistent of vergelijkbaar.
- Je hebt al vlieguren gemaakt als directie assistent of in een vergelijkbare rol.
- Je bent proactief, stressbestendig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) en hebt affiniteit met digitale tools en systemen.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent sociaal vaardig en werkt graag samen met uiteenlopende mensen in de organisatie
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een betrokken en maatschappelijk gedreven organisatie.
- Een prettige en collegiale werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een salaris tussen de 3061 en 4573 conform schaal 7 CAO Sociaal werk.
- Een vrij te besteden individueel keuze budget dat ruim 18% van je salaris bedraagt.
- Volledige vergoeding van reiskosten met het ov, of een beloning voor de gefietste kilometers.
Solliciteren
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden om ons team te komen versterken? Solliciteer dan nu! Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Job Broere op 06 27 57 45 37