Indien je geen kinderopvang kunt regelen, hanteren we de volgende stappen. Dit in navolging van hoe hier landelijk mee om wordt gegaan:
– Werk zoveel mogelijk thuis
– Neem kortdurend betaald calamiteitenverlof op. Dit varieert van enkele uren tot max 3 dagen waarin je de tijd hebt om opvang voor kinderen te organiseren. Overleg dit van tevoren met je leidinggevende.

Veelgestelde vragen over kinderopvang

Voor digitaal ondertekenen is er op moment geen makkelijke oplossing. Het ondertekenen wordt geïntegreerd in het (cliënt)systeem dat je gebruikt. Omdat we in elke gemeente een ander systeem gebruiken is dit niet heel snel te realiseren. Voor mensen met een smartphone is een foto maken en deze e-mailen een optie.

Ja! We streven ernaar om zoveel mogelijk processen voort te zetten. Probeer de omstandigheden voor jezelf zo goed als mogelijk te organiseren. Als je er zelf niet uit komt, kun je altijd even afstemmen met je leidinggevende. Deze periode vraagt om creatieve oplossingen en goed in verbinding blijven met elkaar. En natuurlijk hebben we er begrip voor dat dit even zoeken is en dat de productiviteit niet voelt als een dag op kantoor. Tip: Verdeel de uren over de dag, werk flexibel en doe zoveel als mogelijk is. 

Alle locaties gaan dicht voor cliënten. We zorgen dat telefonische bereikbaarheid is geregeld. Ook blijven onze Servicebureaus bereikbaar.

• Geen fysiek cliëntencontact meer: geen huisbezoek en geen mensen ontvangen tenzij er sprake is van een urgente situatie
• Mocht er sprake zijn van een urgente situatie, dan neem je eerst contact op met je leidinggevende
• Voorafgaand aan de afspraak check je altijd of de ander klachten heeft

Het is niet de bedoeling dat iedereen alles mee naar huis neemt. Zo raken we het overzicht van spullen kwijt. Wanneer dit de voortzetting van je werk belemmert stem dan even af met je leidinggevende.

Aanvraag benodigdheden voor thuiswerken
Daar het fulltime thuiswerken voor een niet zo lange tijd is maar zeker lang genoeg is om goed te moeten zitten, is er besloten om kleine aanpassingen (bijv. laptopstandaard, voetensteun, toetsenbord) te bestellen voor diegene die dat nodig heeft. De route voor het aanvragen is als volgt:

• Aanvraag via je manager
• Manager mailt naar Jolanda met het verzoek wat er besteld moet worden
• Ophalen kan op afspraak op de Binnen Kalkhaven in Dordrecht bij Jolanda (bij voorkeur op dinsdagen). De benodigdheden kunnen ook per post worden opgestuurd naar het huisadres.
• Alle spullen dienen na de thuiswerkperiode weer ingeleverd te worden mits je anders afspreekt met je manager

Ja, je kunt gewoon vrije dagen nemen. Ook hierbij geldt het belang van een duidelijke afstemming. 

Hierbij de instructie voor de aanvraag van calamiteitenverlof.
We verwijzen jullie naar de update van 15 maart 2020 voor informatie over het calamiteitenverlof (– Update 15 maart)

Verlof melden bij werkgever
Je meldt het calamiteitenverlof zo snel mogelijk bij jouw leidinggevende. Daarbij geef je aan hoelang je verwacht dat het verlof gaat duren. Jouw leidinggevende mag een redelijk verzoek voor calamiteitenverlof niet weigeren.

Medewerkers die werken met BIS
1. Medewerker stemt van tevoren af met leidinggevende dat hij/ zij calamiteitenverlof wil opnemen, waarvoor en hoeveel uur
2. Medewerker maakt een verzoek aan in BIS
3. Leidinggevende geeft akkoord in BIS en hoeven geen formulier in te vullen

Medewerkers die werken met Loket
1. Medewerker stemt van tevoren af met leidinggevende dat hij/ zij calamiteitenverlof wil opnemen, waarvoor en hoeveel uur
2. Medewerker vult aan het eind van de maand het formulier in (aanvraag calamiteiten) en mailt leidinggevende voor akkoord
3. Leidinggevende of medewerker mailt het geaccordeerde formulier naar hrmdesk@meevivenz.nl
4. Formulieren worden toegevoegd aan personeelsdossier

Ja, je kunt beroep doen op het zogenoemde kortdurende zorgverlof als het noodzakelijk is dat jij jouw familielid moet verzorgen. Als je hier gebruik van wilt maken, dan kun je contact opnemen met je leidinggevende. Zij zullen dan samen met HRM uitzoeken wat de mogelijkheden voor jou zijn.

In het kort:
Kortdurend zorgverlof (cao sociaal werk): per 12 maanden is dit 1,4 x de arbeidsduur per week. Het salaris wordt 100% doorbetaald.
Kortdurend zorgverlof (cao GHZ): per 12 maanden is dit 2 x de arbeidsduur per week. Het salaris wordt 70% doorbetaald.

Nee, deze vakantie uren komen nog steeds per 01-07-2020 te vervallen. Het belangrijkste uitgangspunt is dat je nog steeds in de gelegenheid bent om deze vakantie uren op te nemen. Dat de invulling van jouw vakantiedagen wellicht anders is door deze Corona crisis is geen reden om ze niet te laten vervallen. Ga dus zo snel mogelijk in overleg met jouw leidinggevende wanneer je jouw vakantiedagen kunt inzetten.

Ja, dat is mogelijk. Het opnieuw plannen van de vakantie gaat natuurlijk in onderlinge afstemming met jouw leidinggevende. Houdt er wel rekening mee dat heel veel collega’s tegelijkertijd vakantiedagen zullen willen opnemen. Het kan dus zijn dat jouw leidinggevende niet altijd aan alle wensen van het team kan voldoen in verband met het bedrijfsbelang.